团总支学生会工作制度
第一条招新制度
第一款 条件要求：
1.有一定的思想政治觉悟，拥护中国共产党的领导，遵守校规校纪；
2.有一定工作能力和工作经验，态度端正，热心于团总支学生会工作；
3.有为同学服务的能力和精神，做事认真踏实，能吃苦耐劳，有始有终；
4.有强烈的团队意识，能通过合作与沟通来解决问题；
5.有服从纪律的意识，听从上级指挥，踏实肯干，履行责任与义务；
6.勇于创新，实事求是，有工作责任意识。
第二款 加入团总支学生会程序：
1.采取自荐及推荐相结合的办法；
2.团总支学生会采取面试考核推荐，由团总支书记直接对主席团成员提名；主席团对团
学会干部进行面试审核；干部对干事进行面试选拔审核；
3.被录用后经1个月试用期，如符合团学会工作要求，由部门负责人正式提名录用。
第三款 招收原则
1.采用公开招收、统一面试、择优录用的方式；
2.面试由各部门负责人主持，且须有分管执行主席在场；
3.团总支学生会于每年9月新生入学后进行学生干部摸底选拔工作，根据需要补充缺额。
第二条成员退会制度：
第一款 本会主席团成员和部长退会，需在三周前进行申请。一周时间由经团总支书记
审批，两周时间进行工作交接；
第二款 本会成员退会需在两周前进行申请，经所在部门部长和分管主席同意，一周时
间进行工作交接；
第三款 本会成员退会前必须交离职报告；
第四款 团学会干部任期为一年，期满自行离职，可重新选拔继续担任干部。
第三条 值班制度
第一款 值班时间：周一至周五上午8：20—12,00下午2：20—6,00；
第二款 值班地点：团总支学生会办公室1207；
第三款 值班人员应严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，有事须提前向办公室人员请假；
第四款 值班内容：
1.值班人员及时签到，并关注未到部门成员，及时反馈办公室成员进行通报批评；
2.在值班时负责协助团总支书记和各级辅导员处理紧急事务；
3.及时收取并保管好班级干部或他人送来的文件，值班人员应保持高度的责任心，有需时应在值班签到表中做好记录并提醒相关人员；
4.值班期问若发生突发事件或重要情况应立即请示团总支书记或主席团成员，必要时向学院领导汇报；
5.如有借用物品者必须严格依据有关物品使用制度，由办公室值班人员做好登记，借用人签字(必要时留下佐证材料)并写明借用组织、社团、部门或班级的名称及归还日期方可借出；
6.值班结束时，值班人员要履行值班义务，将办公室打扫干净，办公室人员应监督负责并完成考勤记录。
第五款 值班期间注意事项：
1.值班同学要注意自己的形象，并维护团总支学生会的形象；
2.值班同学不得在办公室抽烟、喝酒、打牌、大声喧哗，严禁在办公室进行任何与校规校纪相冲突的活动；
3.值班人员应对外来人员进入办公室进行监督；
4.值班人员的任何违规行为将按有关规定严肃处理。
第四条财务制度
第一款 使用资金以节约为本，严禁铺张浪费；
第二款 团总支学生会财务管理由办公室总体负责，办公室对采购物资经费的收支情况作统一的记录工作；学期末办公室针对本学期的财务收支状况进行汇总并公开汇报；
第三款 财务申请制度 每次活动前活动组织者必须做出相应财务预算，财务预算要求
详细明了，提交至团总支书记审查，审查通过之后方能购买活动所需物品并交与办公室登记留根；
第四款 财务报销制度 没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团总支书记联系提供真实信息；
第五款 关于发票报销，有以下规定：
尽量为税后商业发票，收据需要商用印章；
l.发票头题写：学校； 内容写：办公用品；
2.背面有办公室及经手人签名与签字日期；
3.票面不得有任何涂改。
4.物品管理制度
第五条各部门物品由部长全权管理，爱护，由办公室统一登记，公共物品各成员有义务爱护；
第一款 各部负责人依据本部门活动需要以及物品的磨损程度，决定是否重新购买，并写购买申请交办公室，经团总支书记同意后方可添置物品；
第二款 物品如有人为损坏，需立即向管理人说明，核实原因，并由使用人照价赔偿，无法追究个人责任的，由部门承担；
第三款 各部门物品外借需经过本部门部长同意，并写借条，其他成员无权外借。若公共物品外借时，需有团总支书记或相关负责人经办并记录；
第四款 物品借用需写借条并及时归还，若借期长者须申请续借。借物经手人有义务负责将借出物品收回，如有损坏，应视情节轻重要求赔偿；
第五款 以上条例适用于任何组织和个人(包括团总支学生会内部部门和个人)，各方面须严格按规定办理。违反本制度者，视情节轻重按相关规定处理。
第六款 办公室钥匙管理制度：
1.办公室1207钥匙分配为主席团及办公室主任每人一把，其他活动室钥匙为团总支书记所有，办公室代为保管；
2.个人不得私自配备办公室钥匙，违反者严肃处理；如有特殊情况，配备钥匙需征求团总支书记或主席团同意；
3.每次换届，相关人员需上交办公室钥匙；
4.办公室钥匙如有丢失，请及时向团总支书记报告。
第一款 团总支学生会各部门干部例会的召开
1.本例会于每周五12：15于成功彩票1305会议室召开，如有变更另行通知；
2.本例会各部门成员必须准时参加，如有请假、迟到、缺勤情况，办公室负责登记在册；
3.由各部门代表对上星期的工作总结和下星期工作安排进行简短汇报，由团总支书记或
主席团成员总结本阶段工作的开展情况，部署下阶段的工作任务，并对有突出成绩的成员予以表扬，对严重违反纪律或出现重大失误的成员进行通报批评；
4.因故不能到会者必须事先向分管主席请假。有特殊情况者，会后必须及时补假，严禁
无故旷会；
5.例会考勤实行“三三制”，即迟到，早退，请事假累计三次视作一次旷会，旷会达三
次者，按自动退会处理；
6.会场必须保持安静，不得喧哗走动；
7.与会人员应注意团队和个人形象，一律不得穿拖鞋参加会议；
8.会议遵循民主集中制，少数服从多数，个人服从组织，下级服从上级；
9.如有重大活动，可由团总支书记、主席团提议，组织增开临时会议；
10.每次会议，办公室需记录会议内容并存档。
第二款 各部门例会的召开
1.各部门例会由部长根据工作需要，自行安排时间、地点组织召开部门例会；
2.部门例会由部门在确定时间定期召开，由部长主持会议，部门各千部、干事准时参加；
3.部门例会需提前通知各部门会议记录负责人(办公室干事)，由办公室干事负责会议记录及考勤，学期末备案整理，并进行部门考核评估；
4.部门例会应总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务，井进行部门内部交流及对干事的培训；
5.部门全体成员必须准时参加，如有特殊情况，必须向部长请示，经批准后方可请假，否则按缺席处理。缺席两次，本部门例会上通报批评；
第三款 各项会议要讲究效率，将问题集中处理每次会议记录由各会议记录负责人妥善保管，学期期末由办公室整理存档。